Waarom datavernietiging belangrijk is voor organisaties
Datavernietiging draait om controle en overzicht. Apparaten die niet meer in gebruik zijn, blijven vaak liggen terwijl de data erop wél gevoelig kan zijn.
Voor organisaties is datavernietiging belangrijk omdat:
- oude apparaten data kunnen bevatten die niet meer actief wordt beheerd
- je moet kunnen aantonen wat er met data is gebeurd
- duidelijke processen discussies bij audits of controles voorkomen
- hergebruik of recycling pas veilig is na correcte dataverwijdering
Steeds meer organisaties kiezen daarom voor gecertificeerde datavernietiging. Wil je weten of jouw organisatie verplicht gecertificeerde datavernietiging dient uit te voeren? Vul dan hier de checklist in.
Stap 1: inventarisatie van apparaten en datadragers
Wij verwerken data van alle gangbare datadragers, waaronder laptops, desktops, servers, smartphones, tablets en losse interne of externe harde schijven.
Een goed datavernietigingsproces begint met inzicht. Daarom starten we altijd met een inventarisatie.
Tijdens deze stap brengen we in kaart:
- welke apparaten en datadragers er zijn
- waar deze zich bevinden
- wat ermee moet gebeuren
Dit zorgt voor overzicht en vormt de basis voor verdere verwerking.
Stap 2: apparaten brengen of laten ophalen
Na de inventarisatie kies je wat het beste past bij jouw organisatie:
- zelf aanleveren bij Repair IT Now
- laten ophalen op locatie
Deze flexibiliteit maakt datavernietiging praktisch uitvoerbaar, ook bij grotere aantallen apparaten.
Stap 3: registratie en verwerking
Alle verwerking vindt plaats bij Repair IT Now. Om aantoonbaarheid te garanderen, registreren we elke datadrager zorgvuldig.
We leggen vast:
- serienummer
- modelnummer
- type apparaat of datadrager
Deze registratie is essentieel voor gecertificeerde datavernietiging.
Stap 4: keuze in datavernietiging
Afhankelijk van de situatie zijn er twee methoden mogelijk.
Hardwarematige datavernietiging
Bij hardwarematige datavernietiging wordt de datadrager fysiek vernietigd.
Deze methode:
- maakt data definitief onherstelbaar
- zorgt ervoor dat de datadrager niet herbruikbaar is
Softwarematige datavernietiging
Bij softwarematige datavernietiging wordt de data volledig gewist met een gecertificeerd programma.
Deze methode:
- verwijdert data onherstelbaar
- maakt hergebruik van de datadrager mogelijk
- wordt vaak gekozen vanuit duurzaamheid
Stap 5: datavernietiging certificaat als bewijs
Na afronding ontvang je per datadrager een certificaat.
Hierop staat:
- het serienummer
- de toegepaste vernietigingsmethode
- de datum van verwerking
Dit certificaat maakt inzichtelijk wat er met een specifieke datadrager is gebeurd en wordt vaak gebruikt als bewijs richting interne of externe controles.
Stap 6: hergebruik of recycling
Na datavernietiging bekijken we of het apparaat nog bruikbaar is.
- bruikbaar: het apparaat kan worden teruggeleverd voor hergebruik
- niet bruikbaar: wij verzorgen de recycling
Zo wordt het proces volledig afgerond.
Datavernietiging en NIS2
Vanaf Q2 2026 moeten veel organisaties kunnen aantonen hoe zij omgaan met data op oude apparaten. Datavernietiging speelt hierin een belangrijke rol.
Wil je weten of jouw organisatie hier al goed op is ingericht? Dan kun je gebruikmaken van onze NIS2-checklist. Op basis daarvan nemen we contact op om de situatie te bespreken.
Volledig ontzorgd bij datavernietiging
Repair IT Now ondersteunt organisaties gedurende het volledige traject: van inventarisatie tot certificering en hergebruik of recycling. Zo weet je zeker dat data op een correcte en aantoonbare manier wordt verwijderd.
Wil je weten hoe dit proces er voor jouw organisatie uitziet of of jullie huidige werkwijze voldoende is ingericht? Neem contact met ons op of start direct met de NIS2-checklist. Op basis daarvan plannen we een afspraak om de mogelijkheden te bespreken. Meld jouw onderneming hieronder aan
Veelgestelde vragen over datavernietiging
Wat is datavernietiging?
Datavernietiging is het definitief en onherstelbaar verwijderen van data van een datadrager, zodat gegevens niet meer kunnen worden uitgelezen of teruggehaald.
Welke datadragers kunnen jullie wissen of vernietigen?
Wij kunnen data verwijderen van alle gangbare datadragers, waaronder laptops, desktops, servers, smartphones, tablets en losse interne of externe harde schijven.
Wat is het verschil tussen data wissen en een datadrager vernietigen?
Wissen gebeurt softwarematig met een gecertificeerd programma waarbij de data onherstelbaar wordt verwijderd en de datadrager vaak herbruikbaar blijft. Vernietigen is hardwarematige datavernietiging waarbij de datadrager fysiek kapot wordt gemaakt en niet meer herbruikbaar is.
Is een datavernietiging certificaat verplicht?
Een certificaat is de meest gebruikte manier om aan te tonen wat er met data is gebeurd. Veel organisaties gebruiken dit als bewijs richting interne audits, klanten of externe controles.
Krijg ik een certificaat per datadrager?
Ja. Na verwerking ontvang je per datadrager een certificaat met onder andere het serienummer, de toegepaste methode en de datum van verwerking.
Kunnen datadragers na softwarematig wissen worden hergebruikt?
In veel gevallen wel. Omdat de data onherstelbaar wordt verwijderd en de datadrager intact blijft, is hergebruik vaak mogelijk (afhankelijk van de technische staat).
Wat gebeurt er met apparaten die niet meer bruikbaar zijn?
Als een apparaat of datadrager niet meer geschikt is voor hergebruik, verzorgen wij de recycling.
Wanneer moet mijn organisatie rekening houden met NIS2?
Vanaf Q2 2026 moeten veel organisaties kunnen aantonen hoe zij omgaan met data op oude apparaten. Wil je weten of jouw organisatie hier al goed op is ingericht? Gebruik dan de NIS2-checklist.
