ITAD met volledige chain-of-custody — van werkplek tot certificaat

ITAD · IT ASSET DISPOSITION

Afgeschreven IT-assets zijn een risico zolang ze rondslingeren: datadragers, licenties, waarde die verdampt. Repair IT Now regelt IT Asset Disposition van A tot Z — inventarisatie op locatie, beveiligd transport, gecertificeerde datavernietiging, maximale restwaarde en één sluitende eindrapportage. U tekent één keer, wij bewaken de hele keten.

Wat is ITAD?

ITAD (IT Asset Disposition) is het gecontroleerd afstoten van IT-apparatuur: van inventarisatie en beveiligd transport, via gecertificeerde datavernietiging, tot hergebruik, verkoop of recycling van de assets. Kern van goede ITAD is de chain-of-custody: elk apparaat is van werkplek tot eindverwerking per serienummer traceerbaar, met certificaten en een eindrapportage als bewijslast. Goed uitgevoerde ITAD levert vaak geld op: de restwaarde van afgestoten apparatuur dekt de kosten regelmatig volledig.

Zo werkt het

1. Inventarisatie op locatie

We registreren alle af te stoten assets op locatie: type, serienummer, staat en verwachte restwaarde. U ontvangt vooraf één overzicht — dat is meteen de nulmeting van de chain-of-custody.

2. Beveiligd transport

Apparatuur wordt beveiligd vervoerd naar onze werkplaats in Sliedrecht. Elke overdracht in de keten wordt vastgelegd; niets verdwijnt tussen wal en schip.

3. Datavernietiging per drager

Elke datadrager wordt gecertificeerd gewist (NIST 800-88) of fysiek vernietigd (DIN 66399) — certificaat per serienummer, uw bewijslast voor AVG en NIS2.

4. Waarde terug & eindrapport

Assets met restwaarde worden gerefurbisht en vermarkt; de opbrengst verrekenen we transparant. Het restant gaat naar gecertificeerde recycling. U sluit af met één eindrapportage: assets, certificaten, opbrengst en milieuwinst.

Voor wie

ITAD is essentieel bij vlootvervanging, verhuizing, fusie of cloudmigratie — in het bijzonder voor:

Waarom Repair IT Now

Eén keten, één verantwoordelijke

Geen drie leveranciers voor transport, dataverwerking en afvoer — wij dragen de hele keten en dus de hele verantwoordelijkheid. Radicaal ontzorgd.

Compliance zonder zoeken

AVG, NIS2, interne audits: alle certificaten en rapportages per serienummer, op één plek in uw klantenportaal. Bij een audit klikt u, in plaats van te zoeken.

Waarde in plaats van kosten

Door refurbishment en vermarkting halen we het maximale uit uw afgestoten assets. ITAD wordt zo regelmatig kostenneutraal — of levert geld op.

Discretie gegarandeerd

Geen klantlogo’s, geen cases met namen. Organisaties die ons hun assets toevertrouwen, verwachten stilte — die krijgen ze.

Veelgestelde vragen

Recycling is de eindverwerking van materialen. ITAD is het complete afstotingsproces daaromheen: inventarisatie, beveiligd transport, datavernietiging, hergebruik of verkoop, en pas als laatste stap recycling — met een sluitende chain-of-custody en rapportage.

Assets met restwaarde worden gerefurbisht en vermarkt; die opbrengst verrekenen we transparant met de verwerkingskosten. In de praktijk is een ITAD-traject daardoor regelmatig kostenneutraal of winstgevend.

Elk asset wordt bij inventarisatie per serienummer geregistreerd en elke overdracht in de keten wordt vastgelegd — van ophalen tot certificaat. De volledige keten staat in uw eindrapportage.

Ja, meerdere locaties in Nederland plannen we in één traject. Voor internationale trajecten maken we vooraf een maatwerkplan — neem contact op voor de mogelijkheden.

Stoot uw assets af zonder risico

Vraag een gratis IT-scan aan: we inventariseren uw af te stoten apparatuur, berekenen de restwaarde en leveren binnen een week een concreet ITAD-voorstel — inclusief verwachte opbrengst.