CSRD-rapportage over IT-hardware, zonder reconstructiewerk
DUURZAAMHEID · CSRD & IT-HARDWARE
De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) verplicht grote ondernemingen om jaarlijks te rapporteren over hun duurzaamheidsprestaties, inclusief scope 3-emissies: de uitstoot in de keten, van ingekochte goederen tot afvalverwerking. IT-hardware valt daar vol onder. En het stopt niet bij grote ondernemingen: wie levert aan een CSRD-plichtige organisatie, krijgt de vragen dóórgestuurd. Wij leveren de hardware-data die uw rapportage nodig heeft — automatisch, per apparaat, per kwartaal.
- Scope 3-data per apparaat, herleidbaar per serienummer
- Kwartaalrapport en CSR-export, klaar voor uw verslag
- Certificaten conform NIST 800-88 en DIN 66399 als bewijslast
- Vastgelegd tijdens het werk — geen aparte administratie nodig
Waarom valt IT-hardware onder CSRD?
Het overgrote deel van de CO₂-uitstoot van IT-hardware ontstaat niet tijdens het gebruik, maar tijdens de productie: ± 300 kg CO₂ per laptop, ± 120 kg per tablet, ± 70 kg per smartphone. Elke vervangingsbeslissing is daarmee direct een scope 3-post. Wie de levensduur van hardware verlengt — door reparatie, refurbishment en herplaatsing — vermijdt die uitstoot aantoonbaar: één laptopreparatie bespaart 240–270 kg CO₂, één refurbish 180–240 kg. Precies het type maatregel dat in een CSRD-rapportage zichtbaar en verdedigbaar is.
Het probleem: deze data laat zich niet achteraf reconstrueren. Wie in het rapportagejaar geen registratie heeft bijgehouden, staat bij de audit met lege handen. CSRD-rapportage over hardware begint dus niet bij het verslag — maar bij het proces.
Zo werkt het
1. Nulmeting via de gratis IT-scan
Wij inventariseren uw volledige vloot ter plekke en registreren elk apparaat met serienummer, conditie en verwachte levensduur. Uw startpunt voor de rapportage.
2. Registratie per service-event
Elke reparatie, refurbish en gecertificeerde afvoer wordt vastgelegd met de bijbehorende CO₂-berekening — volgens een vaste, uitlegbare methodiek.
3. Certificaten als bewijslast
Datavernietiging conform NIST 800-88 en DIN 66399, met certificaat per apparaat — digitaal gearchiveerd en direct beschikbaar bij AVG- en NIS2-audits.
4. Kwartaalrapport & CSR-export
Samengevatte cijfers — aantallen, vermeden CO₂, gerecyclede e-waste — direct bruikbaar als input voor uw duurzaamheidsverslag. Live inzicht via het klantenportaal.
Voor wie
Deze aanpak is gebouwd voor iedereen die duurzaamheidsdata over IT moet aanleveren:
- CSRD-plichtige ondernemingen — die scope 3-data over hardware nodig hebben
- Sustainability managers en CFO’s — die bewijslast zoeken die standhoudt bij de accountant
- Leveranciers van grote organisaties — die duurzaamheidsvragen door de keten heen krijgen
- Overheden en onderwijs — die in aanbestedingen om circulaire cijfers vragen én ze zelf moeten rapporteren
Waarom Repair IT Now
Nu vastleggen, straks rapporteren
Elke maand zonder registratie is een maand die u bij de rapportage mist. Wij registreren doorlopend, zodat het volgende rapportagejaar volledig gedekt is.
Een vaste, uitlegbare methodiek
Productie-voetafdruk × levenscyclus-verlengingsfactor — elke berekening is in één zin uit te leggen aan een auditor of accountant.
Rapportage zonder extra werk
Wij leggen alles vast tijdens het werk dat we toch al uitvoeren. U krijgt de cijfers kant-en-klaar aangeleverd, zonder er een administratie voor te voeren.
Duurzaamheid die u kunt aantonen
Eén laptopreparatie bespaart 240–270 kg CO₂ ten opzichte van nieuw. Wij rapporteren die besparing per apparaat — concrete kilo’s voor uw CSRD- en ESG-verslag. Together less e-waste.
Veelgestelde vragen
CSRD geldt direct voor grote ondernemingen die aan de gestelde criteria voldoen. Maar via de keten raakt de richtlijn veel meer organisaties: CSRD-plichtige klanten vragen hun leveranciers om duurzaamheidsdata. Wij zijn geen juristen of accountants — check bij uw adviseur wat voor uw organisatie geldt. Wat wij wél doen: de hardware-data leveren waar uw rapportage om vraagt.
Scope 3 omvat de emissies in de keten, waaronder de productie van ingekochte goederen. Omdat het merendeel van de CO₂-uitstoot van hardware in de productie zit, telt elke aanschaf — en elke vermeden aanschaf — mee in scope 3.
Minimaal: aantallen (in gebruik, hersteld, hergebruikt, afgevoerd), vermeden CO₂ met berekeningsmethode, gerecyclede kilogrammen e-waste en bewijsdocumentatie zoals datavernietigingscertificaten en asset-historie per serienummer.
In de praktijk nauwelijks. Zonder doorlopende registratie is de data niet te reconstrueren en niet te onderbouwen. Daarom is het advies: start de registratie nu, zodat het volgende rapportagejaar volledig gedekt is.
Een kwartaalrapport met alle kerncijfers, een CSR-export voor organisaties met intensieve rapportageplicht, datavernietigingscertificaten per apparaat en een live klantenportaal met de volledige asset-historie van uw vloot.
Verder lezen
Onze impact & CO₂-rapportage
De cijfers achter elke besparing: methodiek, kwartaalrapport en CSR-export.
Circulaire IT
Langer gebruiken, lagere TCO, minder e-waste — recycling is pas de laatste stap.
NIS2 & datavernietiging
Auditproof afvoeren met certificaat per apparaat — conform NIST 800-88 en DIN 66399.
ITAD
Volledige chain-of-custody, van ophalen tot certificaat.
IT Lifecycle Management
De volledige levenscyclus van uw IT als één dienst — inclusief rapportage.
Start uw nulmeting
Boek een gratis IT-scan: wij inventariseren uw volledige IT-vloot in 1–2 uur en leveren binnen een week een rapport met conditie, CO₂-cijfers en besparingspotentieel per apparaat — de perfecte basis voor uw duurzaamheidsrapportage. Geen verplichtingen.
