Auteur: Sanne Schouwenaars, Online Marketeer · Expert: Mikail Yilmaz, CEO & Founder · Leestijd: 7 minuten · Laatst geüpdatet: juli 2026
Het korte antwoord
Bij een IT-lifecycle-abonnement (ILMaaS) betaal je een vast bedrag per asset per maand — bij Repair IT Now tussen € 9 en € 55, afhankelijk van de tier. Daarvoor worden registratie, beheer, reparatie-afhandeling, gecertificeerde datavernietiging en CO₂-rapportage volledig uit handen genomen, met live inzicht via een klantenportaal. Instappen kan vanaf 10 assets; de opzegtermijn is 30 dagen.
Waarom organisaties overstappen van projectmatig naar abonnement
Jarenlang was IT-beheer een verzameling losse momenten: inkopen bij leverancier A, repareren bij bedrijf B, afvoeren wanneer de kelder vol stond. Drie ontwikkelingen maken dat model onhoudbaar:
- CSRD-rapportageplicht. Grote ondernemingen — en hun hele keten — moeten rapporteren over scope 3-emissies en circulaire prestaties. IT-hardware is daarin een vast onderwerp, en die data kun je niet achteraf reconstrueren.
- Hardware-economie. Nieuwe IT is duur en onderdelen worden schaarser. Organisaties zoeken langere afschrijftermijnen — maar dat vraagt gestructureerd onderhoud.
- Compliance-druk (NIS2, AVG). Slordige hardware-afvoer is een aansprakelijkheidsrisico geworden. ITAD is chefsache, geen logistiek-thema.
Een abonnement beantwoordt alle drie tegelijk: doorlopend beheer, doorlopende documentatie, doorlopende rapportage — tegen voorspelbare kosten.
Hoe werkt een IT-lifecycle-abonnement concreet?
Het principe is simpel: elk apparaat (laptop, smartphone, tablet) is een ‘asset’ en wordt op serienummer geregistreerd in een centrale database. Per asset betaal je een vast maandbedrag. Daarvoor bewaakt je IT Lifecycle Management partner de volledige cyclus: conditie en end-of-life-datum, reparatie-afhandeling bij uitval, refurbishment wanneer een apparaat kan doorstromen, en gecertificeerde datavernietiging aan het einde. Alles is live te volgen in een klantenportaal — inclusief de CO₂-besparing die je organisatie opbouwt. Nieuw in het onderwerp? Lees eerst wat IT Lifecycle Management precies is.
Geen abonnementsverrassing achteraf: het aantal assets bepaalt de prijs, en dat aantal stel je samen vast tijdens een gratis IT-scan op locatie.
De drie tiers van Repair IT Now
| Wat zit erin? | Basis | Standaard | Premium |
|---|---|---|---|
| Asset-registratie & serienummertracking | ✓ | ✓ | ✓ |
| Toegang klantenportaal | ✓ | ✓ | ✓ |
| EOL-signalering (dashboard) | — | ✓ | ✓ |
| Reparatie aanvragen via portaal + 48u SLA | — | ✓ | ✓ |
| ITAD + datavernietigingscertificaat | — | ✓ | ✓ |
| CO₂-impactrapport per kwartaal | — | ✓ | ✓ |
| Field service: ophalen & bezorgen | — | — | ✓ |
| Maandelijks CO₂-rapport + CSR-export | — | — | ✓ |
| Dedicated accountmanager + 24u SLA | — | — | ✓ |
| Prijs per asset per maand (excl. btw) | € 9–12 | € 20–28 | € 38–55 |
| Minimum aantal assets | 10 | 10 | 15 |
Bij jaarlijkse facturatie geldt 5% korting. De exacte prijs binnen de bandbreedte volgt uit de gratis IT-scan — op basis van je werkelijke asset-aantal en vlootsamenstelling.
Wat valt buiten het abonnement?
Eerlijkheid vooraf werkt beter dan kleine lettertjes achteraf. Reparatiekosten zelf — onderdelen en arbeid — worden per serviceorder gefactureerd, tenzij een all-in variant is afgesproken. Het abonnement dekt de afhandeling, prioriteit en registratie; de reparatie is een aparte, transparante post. Zo betaal je nooit voor reparaties die niet plaatsvinden. In de tiers Basis en Standaard geldt hetzelfde voor ophaal- en bezorgritten.
Abonnement, lease of zelf kopen?
| Zelf kopen | Lease / DaaS | ILMaaS-abonnement | |
|---|---|---|---|
| Kostenmodel | CAPEX, pieken | Vast, OPEX | Vast, OPEX |
| Hardware | Eigen vloot | Steeds nieuw | Bestaande vloot langer mee |
| Einde levensduur | Zelf regelen | Retour leverancier | ITAD + certificaat inbegrepen |
| CO₂- & CSRD-data | Niet beschikbaar | Beperkt | Per kwartaal gerapporteerd |
De kern van het verschil: lease vervangt hardware steeds door nieuw — met bijbehorende productie-uitstoot. Een lifecycle-abonnement haalt méér jaren uit de vloot die je al hebt. Duurzamer, en op TCO-niveau meestal ook goedkoper.
Wat levert het op?
- 15–25% lagere TCO door langere afschrijftermijnen, lagere uitvalkosten en restwaarde bij refurbish-doorstroom.
- Levensduur van 3 naar 5–6 jaar per apparaat — 60% langer op dezelfde investering.
- Audit-proof compliance: datavernietigingscertificaten per serienummer (Blancco, NIST 800-88, DIN 66399), volledige chain of custody.
- Onderbouwde CO₂-besparing: een organisatie met 40 devices, 10 reparaties en 5 refurbishments per jaar bespaart 3.450 kg CO₂ — gelijk aan één retourvlucht Amsterdam–New York. Dat cijfer staat elk kwartaal in je rapport.
Het klantenportaal: alles live inzichtelijk
Het abonnement wordt tastbaar in het portaal. Daar zie je op elk moment:
- Alle geregistreerde apparaten, met status, serienummer en EOL-datum
- Open en afgeronde reparaties, real-time
- Downloadbare ITAD- en datavernietigingscertificaten per apparaat
- De cumulatieve CO₂-besparing van je organisatie
- Facturen, contract en actuele tier
Zo stap je over
- Gratis IT-scan. Wij komen 1–2 uur langs en inventariseren de volledige vloot op serienummer, conditie en EOL-datum.
- Offerte op werkelijke aantallen. Geen schattingen: het abonnementsvoorstel is gebaseerd op de assets die er echt zijn.
- Onboarding in 4–6 weken. Registratie, portaaltoegang en SLA-afspraken staan; je team kan direct tickets indienen.
- Eerste rapportage. Na het eerste kwartaal ligt het CO₂-rapport klaar — direct bruikbaar voor je CSR- of CSRD-verslag.
Benieuwd wat een abonnement voor jouw vloot kost?
Boek een gratis IT-scan. Je krijgt binnen een week een EOL-rapport met concrete CO₂-cijfers én een abonnementsofferte op basis van je werkelijke asset-aantal. Geen verplichtingen.
Boek een gratis IT-scanOf bel 0184-745905
Veelgestelde vragen over het IT-lifecycle-abonnement
Vanaf hoeveel devices is een abonnement rendabel?
Vanaf 10 assets. Juist voor MKB-organisaties zonder eigen IT-afdeling is het model relevant: je krijgt de IT-volwassenheid van een enterprise zonder de overhead.
Kan ik tussentijds van tier wisselen?
Ja — het abonnement groeit mee met je organisatie. Upgraden kan op elk moment; een wijziging gaat in per de volgende factuurperiode.
Vallen reparatiekosten binnen het abonnement?
De afhandeling wel, de reparatie zelf niet standaard: onderdelen en arbeid worden per serviceorder gefactureerd, tenzij we een all-in variant afspreken. Zo betaal je nooit voor reparaties die niet plaatsvinden.
Hoe lang zit ik vast aan het contract?
De minimale looptijd is 12 maanden, met een opzegtermijn van 30 dagen voor de einddatum. Daarna loopt het abonnement flexibel door.
Werkt dit ook met meerdere vestigingen?
Ja. Assets worden per locatie geregistreerd in dezelfde database en zijn in het portaal per vestiging te filteren. In de Premium-tier plannen we ophalen en bezorgen op locatie in via field service.
Wat gebeurt er met onze data bij afvoer van apparatuur?
Elke drager wordt gecertificeerd gewist (Blancco, conform NIST 800-88) of fysiek vernietigd conform DIN 66399. Het certificaat per serienummer staat direct in het klantenportaal — primaire bewijslast bij AVG- en NIS2-audits.
Over de auteur en de expert
Sanne Schouwenaars is verantwoordelijk voor de marketing en communicatie bij Repair IT Now. Zij vertaalt de dagelijkse praktijk van de werkplaats — repair, refurbish, ITAD, datavernietiging — naar bruikbare kennis voor IT-managers, facility-verantwoordelijken en sustainability-professionals.
Mikail Yilmaz is CEO & founder van Repair IT Now. Sinds 2015 helpt het bedrijf organisaties bij het terugdringen van e-waste en het slim beheren van IT-apparatuur — van smartphones en laptops tot complete kantoorvloten. Onder zijn leiding ontwikkelde Repair IT Now het ILMaaS-model: IT Lifecycle Management als abonnementsdienst. Together Less E-Waste.
