Auteur: Sanne Schouwenaars, Marketing & Communicatie · Expert: Mikail Yilmaz, CEO & Founder · Leestijd: 6 minuten · Laatst geüpdatet: juli 2026
Het korte antwoord
Gecertificeerde datavernietiging verloopt in zes stappen: inventarisatie van alle datadragers, aanleveren of ophalen, registratie per serienummer, vernietiging (softwarematig wissen of fysieke vernietiging conform NIST 800-88 of DIN 66399), een datavernietigingscertificaat per drager en tot slot hergebruik of recycling. Zo voldoe je aantoonbaar aan AVG- en NIS2-eisen en voorkom je datalekken via oude apparatuur.
Waarom datavernietiging belangrijk is voor organisaties
In de video bovenaan deze pagina zie je hoe datavernietiging bij Repair IT Now in de praktijk verloopt. In deze blog lopen we het volledige proces stap voor stap door, zodat duidelijk is hoe wij organisaties ondersteunen bij het veilig en aantoonbaar verwijderen van data.
Oude laptops, harde schijven en telefoons bevatten vaak nog bedrijfs- of persoonsgegevens — ook als ze al jaren in een kast liggen. Als verwerkingsverantwoordelijke blijf je onder de AVG aansprakelijk voor die data, óók nadat de apparaten buiten gebruik zijn gesteld. Datavernietiging draait daarom om controle en aantoonbaarheid:
- oude apparaten bevatten data die niet meer actief wordt beheerd — en dus een blinde vlek vormen
- je moet bij audits en controles kunnen aantonen wat er met data is gebeurd
- duidelijke processen voorkomen discussies met auditors, klanten en toezichthouders
- hergebruik of recycling is pas veilig ná correcte dataverwijdering
Steeds meer organisaties kiezen daarom voor gecertificeerde datavernietiging als vast onderdeel van hun IT lifecycle management. Wil je weten of jouw organisatie verplicht is gecertificeerde datavernietiging uit te voeren? Vul dan hier de checklist in.
Het proces in zes stappen
Stap 1 — Inventarisatie van apparaten en datadragers
Een goed datavernietigingsproces begint met inzicht. We brengen in kaart welke apparaten en datadragers er zijn, waar ze zich bevinden en wat ermee moet gebeuren. We verwerken alle gangbare datadragers: laptops, desktops, servers, smartphones, tablets en losse interne of externe harde schijven. Deze inventarisatie vormt de basis voor de verdere verwerking — en voorkomt dat er dragers over het hoofd worden gezien.
Stap 2 — Apparaten brengen of laten ophalen
Na de inventarisatie kies je wat het beste past: zelf aanleveren bij Repair IT Now in Sliedrecht, of laten ophalen op locatie. Die flexibiliteit maakt datavernietiging praktisch uitvoerbaar — ook bij honderden apparaten tegelijk of bij thuiswerkende medewerkers.
Stap 3 — Registratie en verwerking
Alle verwerking vindt plaats bij Repair IT Now. Om aantoonbaarheid te garanderen registreren we elke datadrager afzonderlijk: serienummer, modelnummer en type apparaat. Deze registratie per serienummer is essentieel — zonder registratie is een certificaat bij een audit niet bruikbaar.
Stap 4 — Wissen of vernietigen
Afhankelijk van de situatie zijn er twee methoden. Bij softwarematige datavernietiging wordt de data onherstelbaar gewist met een gecertificeerd programma, conform NIST 800-88. De datadrager blijft intact en kan worden hergebruikt — de meest duurzame keuze. Bij hardwarematige datavernietiging (shredden) wordt de drager fysiek vernietigd conform DIN 66399; de data is definitief onherstelbaar en de drager niet meer bruikbaar. Twijfel je welke methode past bij jouw situatie? Lees dan onze gids shredden of softwarematig wissen: zo kies je de juiste methode.
Stap 5 — Datavernietigingscertificaat als bewijs
Na afronding ontvang je per datadrager een certificaat met het serienummer, de toegepaste vernietigingsmethode en de datum van verwerking. Dit certificaat is jouw bewijs richting interne audits, klanten en externe toezichthouders — en onmisbaar in een AVG- of NIS2-dossier.
Stap 6 — Hergebruik of recycling
Na de datavernietiging bekijken we of het apparaat nog bruikbaar is. Bruikbare apparaten worden gerefurbisht en teruggeleverd voor hergebruik; niet-bruikbare apparaten gaan naar gecertificeerde recycling, waar grondstoffen worden teruggewonnen. Zo wordt het proces volledig circulair afgerond — together less e-waste.
Datavernietiging en NIS2
Vanaf Q2 2026 moeten veel organisaties onder de NIS2-richtlijn (in Nederland: de Cyberbeveiligingswet) kunnen aantonen hoe zij omgaan met data op afgedankte apparaten. Datavernietiging speelt hierin een sleutelrol: zonder aantoonbaar proces loop je risico op hoge boetes en datalekken. Wil je weten of jouw organisatie hier al goed op is ingericht? Gebruik dan onze NIS2-checklist. Op basis daarvan nemen we contact op om de situatie te bespreken.
Volledig ontzorgd bij datavernietiging
Repair IT Now ondersteunt organisaties gedurende het volledige traject: van inventarisatie tot certificering en hergebruik of recycling. Datavernietiging is bij ons geen losse dienst, maar onderdeel van een complete IT lifecycle-aanpak — inclusief ITAD, reparatie en refurbishment. Zo weet je zeker dat data op een correcte en aantoonbare manier wordt verwijderd, en dat je hardware een tweede leven krijgt waar dat kan.
Datavernietiging aantoonbaar op orde?
Boek een gratis IT-scan. We komen 1–2 uur bij je langs, inventariseren welke datadragers risico lopen en leveren binnen een week een concreet plan — inclusief EOL-rapport en offerte op maat. Geen verplichtingen.
Boek een gratis IT-scanOf bel 0184-745905
Veelgestelde vragen over datavernietiging
Wat is datavernietiging?
Datavernietiging is het definitief en onherstelbaar verwijderen van data van een datadrager, zodat gegevens niet meer kunnen worden uitgelezen of teruggehaald.
Welke datadragers kunnen jullie wissen of vernietigen?
Wij verwijderen data van alle gangbare datadragers, waaronder laptops, desktops, servers, smartphones, tablets en losse interne of externe harde schijven.
Wat is het verschil tussen data wissen en een datadrager vernietigen?
Wissen gebeurt softwarematig met een gecertificeerd programma waarbij de data onherstelbaar wordt verwijderd en de datadrager herbruikbaar blijft. Vernietigen is hardwarematige datavernietiging waarbij de drager fysiek kapot wordt gemaakt en niet meer herbruikbaar is.
Is een datavernietigingscertificaat verplicht?
Een certificaat is de meest gebruikte manier om aan te tonen wat er met data is gebeurd. Veel organisaties gebruiken het als bewijs richting interne audits, klanten of externe toezichthouders — en bij een AVG- of NIS2-controle is het feitelijk onmisbaar.
Krijg ik een certificaat per datadrager?
Ja. Na verwerking ontvang je per datadrager een certificaat met onder andere het serienummer, de toegepaste methode en de datum van verwerking.
Kunnen datadragers na softwarematig wissen worden hergebruikt?
In veel gevallen wel. Omdat de data onherstelbaar wordt verwijderd en de drager intact blijft, is hergebruik vaak mogelijk — afhankelijk van de technische staat. Dat maakt softwarematig wissen de meest duurzame keuze.
Wat gebeurt er met apparaten die niet meer bruikbaar zijn?
Als een apparaat of datadrager niet meer geschikt is voor hergebruik, verzorgen wij gecertificeerde recycling waarbij grondstoffen worden teruggewonnen.
Wanneer moet mijn organisatie rekening houden met NIS2?
Vanaf Q2 2026 moeten veel organisaties kunnen aantonen hoe zij omgaan met data op oude apparaten. Gebruik de NIS2-checklist om te controleren of jouw organisatie hier al goed op is ingericht.
Over de auteur en de expert
Sanne Schouwenaars is verantwoordelijk voor de marketing en communicatie bij Repair IT Now. Zij vertaalt de dagelijkse praktijk van de werkplaats — repair, refurbish, ITAD, datavernietiging — naar bruikbare kennis voor IT-managers, facility-verantwoordelijken en sustainability-professionals.
Mikail Yilmaz is CEO & founder van Repair IT Now. Sinds 2015 helpt het bedrijf organisaties bij het terugdringen van e-waste en het slim beheren van IT-apparatuur — van smartphones en laptops tot complete kantoorvloten. Onder zijn leiding ontwikkelde Repair IT Now het ILMaaS-model: IT Lifecycle Management als abonnementsdienst. Together Less E-Waste.
